資深前台服務人員招募
資深前台服務人員招募

為什麼這份工作很重要?
心傳從成立至今致力提供毛孩優質的醫療服務,並與飼主建立良好的互信與互動;我們期望心傳不僅是毛孩的避風港,同時也提供飼主專業的服務與滿滿的安全感。我們深知每個來到醫院的毛孩,都是飼主最親密的家人,在毛孩與病魔對抗的過程中,資深的前台服務人員將會善用他過去的職涯經驗,提供更深刻、溫暖、有效率、且能適當回應飼主需求的服務體驗,也是前台服務團隊的核心成員。
你將負責什麼?
你將負責接待毛孩與飼主,並追蹤他們的看診狀態。還需要觀察並為毛孩和飼主提供必要的協助。你的職責也包括進行門診和住院患者的報到,以及處理帳單。回答或協助解決現場飼主的疑問。
你將負責協助寵物主人通過電話安排急診預約和取藥預約。了解來電寵物主人的問題並嘗試幫助他們澄清問題並尋找解決方案。如果當下無法解決問題,需要有主動請求協助的能力。
你將負責收發電子郵件、信件和貨品。將訊息分配給其他同仁。完成每日交接事項,並對文件進行列印。此外,還將負責確認門診預約並提醒回診,對賬,並解決帳錯誤問題等。
你將負責維持候診區與客廁環境整潔。你的職責包括清潔毛孩們的排泄物和地面,座位區的整潔,以確保醫院對動物和他們的主人都是安全和衛生的。
你將針對飼主需求與反饋,盡可能第一時間決策給予適當處理與回覆,並記錄供後續院內改善與調整。針對需進入院內的客訴改善SOP的案件,提出改善計畫並在主管的協助下執行。
規劃新進前台服務人員訓練課程和構思年度教育訓練內容。幫助前台服務團隊持續成長進步。


聽聽心傳人怎麼說
其他資訊
申請資格:
- 櫃檯或客服相關經驗五年以上。
- 曾任職於航空業,飯店業,金融業,醫療院所者佳。
- 有英語或日語溝通能力者佳。
工作時間/休假:
- 輪班制,一班10小時。
- 上班時段 09:30-21:30 (中間休息2小時)。
- 月實際上班時數、加班費與休假皆依照勞基法標準計算。
院內活動:
- 每月助理月會(重要事項佈達,問題討論與檢討)。
- 不定期專業訓練課程。
- 年度策略會議。
薪資獎金:
- 月薪50000元。
- 每月固定績效獎金1000-8000(依照績效考核結果發放)。
- 年終獎金(依照績效考核結果發放)。
- 依營運狀況不定期年度調薪。
基本福利:
- 企業團體保險/健康險。(試用期滿通過考核後享有)
- 健康檢查補助。(滿一年享有)
- 輻防教育補助。
- 自家寵物醫療優惠。(試用期滿通過考核後享有)
- 三節禮品。
- 生日禮金。
- 進修補助(不限類別)。
- 尾牙、春酒等不定期聚餐。
- 獎勵旅遊。
- 員工休息空間(讀書區,沙發討論區,廚房,運動空間,育嬰室,寢室)
- Nespresso 膠囊咖啡無限免費暢飲。
